Privacy policy.
Laatste update: 17/09/2025
Bij Beter Bos vzw hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Beter Bos vzw
Bosstraat 65
3830 Wellen
Ondernemingsnummer: 0792.452.881
E-mail: beterbos.vzw@gmail.com
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website, webshop of andere communicatiekanalen worden verzameld.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
Voor- en achternaam
Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
Betaalgegevens (bij donaties, aankopen of sponsoring)
Gegevens die je zelf aan ons verstrekt via formulieren, inschrijvingen of contact
3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?
We verwerken jouw gegevens enkel voor legitieme doeleinden, waaronder:
Het afhandelen van donaties, adopties van bomen en webshopbestellingen
Het versturen van bevestigingen, nieuwsbrieven en updates
Het organiseren van vrijwilligersactiviteiten en evenementen
Het onderhouden van onze administratie en wettelijke verplichtingen
4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.
5. Met wie delen we jouw gegevens?
We verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze enkel met betrouwbare partners die ons helpen bij onze werking (bv. betaalproviders, IT-diensten) en enkel voor zover nodig om onze dienstverlening uit te voeren.
6. Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
7. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
bezwaar te maken tegen verwerking of het gebruik te beperken
je toestemming in te trekken (voor bv. nieuwsbrieven)
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur ons dan een mail op beterbos.vzw@gmail.com.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking en gebruikservaring te verbeteren. In onze cookieverklaring leggen we uit welke cookies we gebruiken en hoe je ze kan beheren.
8.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer of mobiel apparaat worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. Ze helpen om je voorkeuren te onthouden en maken de website gebruiksvriendelijker. Sommige cookies zijn technisch noodzakelijk, andere dienen voor analyse of marketing.
8.2 Welke cookies gebruiken wij?
a) Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn essentieel om de website goed te laten werken. Je kan ze niet uitschakelen.
Voorbeelden: het onthouden van je cookievoorkeuren, beveiligingsinstellingen.
b) Functionele cookies
Deze cookies zorgen voor extra functionaliteit, zoals het onthouden van ingevulde gegevens of voorkeuren.
c) Analytische cookies
Met deze cookies verzamelen we informatie over het gebruik van de website (bijvoorbeeld welke pagina’s bezocht worden). Dit doen we met Google Analytics [of andere tool die je kiest]. We gebruiken deze gegevens enkel om de website te verbeteren. Deze cookies plaatsen we enkel met jouw toestemming.
d) Marketing cookies (optioneel)
Indien we advertenties of sociale media integreren, kunnen er cookies worden geplaatst om je relevante inhoud te tonen. Deze worden enkel geplaatst met jouw toestemming.
8.3 Hoe lang blijven cookies bewaard?
De bewaartermijn verschilt per cookie: sommige verdwijnen zodra je je browser sluit (sessiecookies), andere blijven langer bewaard (permanente cookies).
8.4 Cookies beheren of uitschakelen
Bij je eerste bezoek aan onze website kan je via de cookie-banner je voorkeuren aangeven. Je kan je toestemming altijd aanpassen of intrekken via [link naar cookie-instellingen].
Daarnaast kan je cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je browser. Raadpleeg daarvoor de helpfunctie van je browser (bv. Chrome, Safari, Firefox).
9. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens?
Neem gerust contact met ons op via: beterbos.vzw@gmail.com